納品ボタンを押す前の「最終関門」。
本書第6章の「チェックは2回に分ける」を、そのまま使えるリストにしました。
印刷して手元に置くか、コピーして納品のたびに使ってください。
1回目チェック：作り終わった直後（内容のチェック）
- 数字は合っていますか？（合計・単価・件数を元データと突き合わせ）
- 日付・曜日は合っていますか？（特に「〇日（月）」の曜日ズレ）
- 固有名詞は正しいですか？（会社名・人名・敬称。「様」「御中」の使い分け）
- 依頼された範囲を全部カバーしていますか？（4-1で確認した「範囲」と照合）
- 依頼された形式になっていますか？（Excel指定なのにスプレッドシートで作ってないか）
2回目チェック：時間を置いてから（見た目と最終確認）
1回目のあと、最低30分（できれば一晩）置いてから。頭をリセットするのがコツです。
- 誤字脱字はありませんか？（AIに「誤字脱字チェックして」と頼むのも有効）
- 表記は揃っていますか？（「お客様／お客さま」「サーバ／サーバー」の混在）
- レイアウトは崩れていませんか？（印刷プレビューで1ページに収まるか）
- リンクは全部開けますか？（実際にクリックして確認）
- 添付ファイルは付いていますか？（「添付します」と書いて付け忘れが定番ミス）
- ファイル名はルール通りですか？（【日付】_【内容】_【名前】）
- 共有権限は合っていますか？（相手が開けない設定になっていないか）
送信直前の3秒チェック
- 宛先は合っていますか？
- 「20%段階の中間報告」を挟みましたか？（初回・大きめの仕事のとき）
- メッセージに納品物の説明を1行添えましたか？（「〇〇の件、△△形式でお送りします」）
使い方のコツ
- このリストをクライアントに共有するのもおすすめです。「私はこの項目を確認してから納品しています」と見せるだけで、安心感がまるで違います（本書6-3参照）
- 修正依頼が来たら、その項目をリストに追加。あなた専用の「ミスしない仕組み」に育っていきます