「私なんて、特別なスキルないし……」
在宅事務ワークを考え始めた人が、いちばん最初に止まってしまう場所がここです。
でも、本書でお伝えしたとおり、あなたが当たり前にやってきたことは、他の人の当たり前ではありません。
このシートは、本書1-4「できることを言葉にしてみよう」の実践版。
順番に埋めていくと、あなたの「売れるもの」が言葉になります。
STEP 1:やってきたことを全部書き出す(15分)
きれいに書こうとしないでください。思い出した順でOKです。
職場でやってきたこと
(例:請求書発行、電話・来客対応、備品管理、会議の日程調整、新人さんへの引き継ぎ…)
「なぜか自分に回ってきた」仕事
ここが宝の山です。頼まれごとは、あなたが得意なことの証拠。
(例:エクセルの表を整えるのはいつも私だった、上司のメールの下書きを頼まれていた、揉め事の電話は私に回ってきた…)
職場の外でやってきたこと
(例:PTAの会計、家計管理、旅行の幹事、親の通院の段取り…)
STEP 2:「あるある変換」してみる(10分)
STEP 1で書いたことを、仕事の言葉に変換します。対応表を参考にどうぞ。
| あなたの「当たり前」 | 仕事としての言葉 |
|---|---|
| 電話やメールの対応をしていた | ビジネスコミュニケーション対応 |
| エクセルで表を作っていた | データ入力・資料作成 |
| 上司の予定を管理していた | スケジュール管理・日程調整 |
| 請求書や領収書を処理していた | 経理サポート |
| 新人さんに仕事を教えていた | マニュアル作成・業務整理 |
| 気難しいお客様の対応をしていた | クレーム一次対応 |
| PTAの会計をやっていた | 会計・出納管理 |
あなたの変換:
- 「〇〇」→「〇〇」
- 「〇〇」→「〇〇」
- 「〇〇」→「〇〇」
STEP 3:AIに手伝ってもらう(5分)
STEP 1・2で書いたものを、AIに渡してみましょう。この指示文をコピペしてください。
「私は事務の仕事を〇年してきました。在宅の事務ワークを始めたいと考えています。
以下は私がやってきたことのリストです。
この中から、在宅事務の仕事として需要がありそうなものを3つ選んで、
プロフィールに書ける形の文章にしてください。
リスト:(STEP 1・2で書いたものを貼り付け)」
出てきた答えに「もっと控えめな表現で」「もっと具体的に」と注文をつけて、
自分の言葉としてしっくりくるまで整えれば完成です。
STEP 4:完成した「できることリスト」を保存する
この3行が、プロフィール作成(プレゼント4の応募文テンプレで使います)と、
「どの仕事に応募するか」を選ぶときの、あなたの地図になります。
書き終えたら、ぜひ眺めてみてください。
思っていたより、たくさん出てきませんでしたか?
それが全部、これまで積み上げてきた、あなたの資産です。
あなたの「できること」棚卸し AIプロンプト
このプロンプトをChatGPT・Claude・Geminiのどれかにそのまま貼り付けてください。AIが順番に質問してくれるので、答えていくだけで、あなたの「できることリスト」が完成します。
使い方
- 下のプロンプトを全部コピーする
- ChatGPT・Claude・Geminiのどれか(無料版でOK)に貼り付けて送信する
- AIからの質問に、思い出した順に答えていく(きれいに書こうとしなくてOK)
コピーするプロンプト
あなたは、事務経験を棚卸しして「在宅事務ワークで使えるスキル」に変換するのを手伝うキャリアコーチです。
これから私に、次の3つを1つずつ質問してください。1つ聞いたら私の回答を待ち、それから次に進んでください。
1. 職場でやってきたこと(例:請求書発行、電話・来客対応、備品管理、会議の日程調整、新人さんへの引き継ぎ)
2. 「なぜか自分に回ってきた仕事」(頼まれごとは得意なことの証拠です。例:エクセルの表を整えるのはいつも私だった、上司のメールの下書きを頼まれていた)
3. 職場の外でやってきたこと(例:PTAの会計、家計管理、旅行の幹事、親の通院の段取り)
3つとも聞き終わったら、それぞれを「仕事としての言葉」に変換した一覧を作ってください。
(変換例:電話やメールの対応→ビジネスコミュニケーション対応/エクセルで表を作っていた→データ入力・資料作成/請求書や領収書を処理していた→経理サポート)
最後に、変換した中から在宅事務の仕事として需要がありそうなものを3つ選んで、プロフィールに書ける文章の形にしてください。
表現は謙遜しすぎず、かといって大げさな自己アピールにもならないようにしてください。
私が先に「事務経験〇年」などの前提情報を伝えた場合は、それも踏まえて質問や提案を調整してください。
出てきた答えに「もっと控えめな表現で」「もっと具体的に」と注文をつけて、自分の言葉としてしっくりくるまで整えれば完成です。
完成した「できることリスト」は、プレゼント4(プロフィール文添削AIプロンプト)でそのまま使います。
思っていたより、たくさん出てきませんでしたか?
それが全部、これまで積み上げてきた、あなたの資産です。