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PRESENT 03 / 読者プレゼント

「できること」棚卸しシート+AIプロンプト

こんな方に会社の事務しかしていなくて、在宅で何ができるか分からない方

はる(横浜はるか)/AI事務部

「私なんて、特別なスキルないし……」
在宅事務ワークを考え始めた人が、いちばん最初に止まってしまう場所がここです。

でも、本書でお伝えしたとおり、あなたが当たり前にやってきたことは、他の人の当たり前ではありません。
このシートは、本書1-4「できることを言葉にしてみよう」の実践版。
順番に埋めていくと、あなたの「売れるもの」が言葉になります。


STEP 1:やってきたことを全部書き出す(15分)

きれいに書こうとしないでください。思い出した順でOKです。

職場でやってきたこと

(例:請求書発行、電話・来客対応、備品管理、会議の日程調整、新人さんへの引き継ぎ…)

「なぜか自分に回ってきた」仕事

ここが宝の山です。頼まれごとは、あなたが得意なことの証拠。
(例:エクセルの表を整えるのはいつも私だった、上司のメールの下書きを頼まれていた、揉め事の電話は私に回ってきた…)

職場の外でやってきたこと

(例:PTAの会計、家計管理、旅行の幹事、親の通院の段取り…)

STEP 2:「あるある変換」してみる(10分)

STEP 1で書いたことを、仕事の言葉に変換します。対応表を参考にどうぞ。

あなたの「当たり前」 仕事としての言葉
電話やメールの対応をしていた ビジネスコミュニケーション対応
エクセルで表を作っていた データ入力・資料作成
上司の予定を管理していた スケジュール管理・日程調整
請求書や領収書を処理していた 経理サポート
新人さんに仕事を教えていた マニュアル作成・業務整理
気難しいお客様の対応をしていた クレーム一次対応
PTAの会計をやっていた 会計・出納管理

あなたの変換:

STEP 3:AIに手伝ってもらう(5分)

STEP 1・2で書いたものを、AIに渡してみましょう。この指示文をコピペしてください。

「私は事務の仕事を〇年してきました。在宅の事務ワークを始めたいと考えています。
以下は私がやってきたことのリストです。
この中から、在宅事務の仕事として需要がありそうなものを3つ選んで、
プロフィールに書ける形の文章にしてください。
リスト:(STEP 1・2で書いたものを貼り付け)」

出てきた答えに「もっと控えめな表現で」「もっと具体的に」と注文をつけて、
自分の言葉としてしっくりくるまで整えれば完成です。

STEP 4:完成した「できることリスト」を保存する

この3行が、プロフィール作成(プレゼント4の応募文テンプレで使います)と、
「どの仕事に応募するか」を選ぶときの、あなたの地図になります。


書き終えたら、ぜひ眺めてみてください。
思っていたより、たくさん出てきませんでしたか?
それが全部、これまで積み上げてきた、あなたの資産です。


あなたの「できること」棚卸し AIプロンプト

このプロンプトをChatGPT・Claude・Geminiのどれかにそのまま貼り付けてください。AIが順番に質問してくれるので、答えていくだけで、あなたの「できることリスト」が完成します。


使い方

  1. 下のプロンプトを全部コピーする
  2. ChatGPT・Claude・Geminiのどれか(無料版でOK)に貼り付けて送信する
  3. AIからの質問に、思い出した順に答えていく(きれいに書こうとしなくてOK)

コピーするプロンプト

あなたは、事務経験を棚卸しして「在宅事務ワークで使えるスキル」に変換するのを手伝うキャリアコーチです。

これから私に、次の3つを1つずつ質問してください。1つ聞いたら私の回答を待ち、それから次に進んでください。

1. 職場でやってきたこと(例:請求書発行、電話・来客対応、備品管理、会議の日程調整、新人さんへの引き継ぎ)
2. 「なぜか自分に回ってきた仕事」(頼まれごとは得意なことの証拠です。例:エクセルの表を整えるのはいつも私だった、上司のメールの下書きを頼まれていた)
3. 職場の外でやってきたこと(例:PTAの会計、家計管理、旅行の幹事、親の通院の段取り)

3つとも聞き終わったら、それぞれを「仕事としての言葉」に変換した一覧を作ってください。
(変換例:電話やメールの対応→ビジネスコミュニケーション対応/エクセルで表を作っていた→データ入力・資料作成/請求書や領収書を処理していた→経理サポート)

最後に、変換した中から在宅事務の仕事として需要がありそうなものを3つ選んで、プロフィールに書ける文章の形にしてください。
表現は謙遜しすぎず、かといって大げさな自己アピールにもならないようにしてください。

私が先に「事務経験〇年」などの前提情報を伝えた場合は、それも踏まえて質問や提案を調整してください。

出てきた答えに「もっと控えめな表現で」「もっと具体的に」と注文をつけて、自分の言葉としてしっくりくるまで整えれば完成です。

完成した「できることリスト」は、プレゼント4(プロフィール文添削AIプロンプト)でそのまま使います。

思っていたより、たくさん出てきませんでしたか?
それが全部、これまで積み上げてきた、あなたの資産です。